María Antonieta y sus invitados. Tomado de Internet.

En Crema&Naranja le damos una ayudita para iniciar con la planificación de tu evento que tanto anhelas!!!

La fecha del evento:

Es importante que analices muy bien la fecha en que te gustaría celebrar tu evento… ya sea un sábado o un domingo… en enero, febrero y marzo donde encontrarás el full verano, o bien , en abril, mayo, junio, julio el inicio del invierno… agosto, setiembre, octubre el invierno intenso… ó noviembre y diciembre en compañía de vientos alisios…

Invitados van invitados vienen

Recuerda que es fundamental realizar una lista, contemplando si el evento será familiar, es decir si se podrán llevar niños, o bien, si no se permitirán en el evento. Esta lista la debes elaborar con tiempo, lo ideal sería al menos tres meses antes del evento.

El lugar

Te recomendamos analizar varios opciones, incluso la oferta que te brindan, ya que hay varios lugares que además de alquilarlos, te ofrecerán otros servicios, por ejemplo, la mantelería, el catering…

El concepto

Este detalle es de suma importancia, es el que te va a definir las invitaciones, libro de firmas, presentación animada, la mantelería, la decoración florar, la vajilla, la papelería de la mesa… hasta el queque.

Lo ideal es que el evento mantenga un único concepto.

Para seleccionar el concepto puedes sentarte y analizar hobbies, lugares en común, colores favoritos, canciones, etc… así como la hora del evento (mañana, tarde o noche). Con una lluvia de ideas sabemos que conceptualizarás tu evento.. claro si quieres, nosotros también te podemos asesorar!!! Solo nos escribes!!!

El primer acercamiento con tus invitados: Las invitaciones!

Son la esencia, lo que te define… Plasmarán el concepto del evento con la estructura gráfica (el nombre de las personas que invitan ,la fecha, hora, lugar, cuota, confirmaciones -un teléfono o email-). Un detalle importante es elaborar un “save date” digital para enviar a tus invitados por correo, de esta manera enviarás un recordatorio al menos 15 días antes en que finaliza la fecha de confirmación al evento. Crema& Naranja te ayudará a conceptualizar tu esencia!!

Somos dos diseñadores enamorados y graduados en diseño gráfico, por lo que estarás en buenas manos!!!

Fotógrafo

Si quieres recordar tu evento por muchos años contrata a un fotógrafo, eso si, pídele la carpeta de trabajo, no te recomiendo dejar esta tarea en manos de un familiar… para eso existen los profesionales!

Decoración

Una vez que Crema&Naranja te ayudó a conceptualizar tu evento, debes analizar que solamente un 70% u 80% de los invitados asistirán a tu evento, por lo que será necesario contratar mesas, sillas, mantelerías, vajillas, recuerditos, etc. para la cantidad necesaria de invitados.

Como parte de tu decoración, te recordamos elaborar números de mesa, rotafolio o banner, así, como el libro de firmas. Y si tu evento es un Baby Shower o despedida de soltera, recuerda que a tus invitadas les gusta participar en dinámicas, por lo que unos obsequios o premios no deberían faltar.

Quequito mmm!!!

Este es un invitado muy especial y esperado por los demás invitados, por lo que debes de reservarlo con tiempo para tu evento, al menos tres meses antes, claro está, esta fecha depende de la disponibilidad del proveedor . Lo ideal es que se elabore bajo el mismo concepto de las invitaciones, de esta manera, tu evento estará 100% armonizado.

La tendencia actual es la elaboración de cupcakes en Crema&Naranja hemos desarrollado varios motivos, no dudes en observar nuestra galería.

Ahora sí, la comida!!

Muy importante contemplar la cantidad de invitados confirmado y si el lugar donde celebraras el evento te solicita descorche. Cerciórate que la comida llegue caliente, no hay nada más triste que te den la comida fría!! Los vegetales deben de estar frescos y el pollo no debe de ser de color gris…

Maestro de ceremonias, wedding planner o animador

Te ayudará a guiar la ceremonia y fiesta ordenada, ahora bien, si no quieres ni mover ni un dedito, pues lo ideal es contratar a un especialista en organización, por ejemplo una wedding planner.